QUERY, FORM & SUBFORM

QUERY, FORM & SUBFORM

Setelah kita merelasikan tabel-tabel yang akan di gunakan dalam aplikasi, langkah berikutnya ialah membuat objek Query. Sebelum kelangkah selanjutnya kita singgung dulu apa itu yang namanya Query??? Query ini merupakan objek yang dapat di gunakan untuk menampung semua data tabel atau sebagian, menyaring dan mengurutkan data, membuat kalkulasi data, & membuat field dalam bentuk rumus. Pada Query ini sudah dilengkapi dengan Structured Query Language (SQL yang menjadi standard bahasa dalam mengolah database/basis data.

I. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat sebuah Query dalam Ms. Acces melalui jendela design :

1. Pilih tab Create, klik tombol Query Design sehingga akan tampil jendela Query dan kotak dialog Show Table  
2. Pada kotak dialog Show Table, pilih tab Tables untuk menampilkan nama-nama tabel yang sudah di buat.

Kemudian pilih tabel yang dibutuhkan dan klik tombol Add untuk memasukkan objek-objek tersebut kedalam jendela query. Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog show table.

   3.    Masukkan field-field yang akan digunakan dalam Query dengan cara double clilck pada nama field dimasing-masing tabel seperti gambar dibawah ini: 

Keterangan :

Field     : Nama field yang ingin ditampilkan

Table     : Nama tabel dari field yang ditampilkan

Sort       : Mengurutkan data hasil query

Show     : Mengatur field ditampilkan atau tidak

Criteria : Syarat dari data yang ingin ditampilkan

Jika ingin menggunakan semua field pada tabel maka kita hanya klik dan drop tanda * pada tabel barang ke baris field. Jika tidak kita dapat memilih salah satu field dengan cara double klik field yang diinginkan. Terdapat 3 pilihan pada toolbars View, yaitu :

•   Design View                  : Untuk menampilkan desain tabel Query.
•   Datasheet View             : Untuk menampilkan data hasil Query.
•   SQL View                      : Untuk membuat Query dengan script SQL

           4.    Tambahkan Field baru berupa rumus (Ekspresi) dengan langak sebagai berikut :

     a. Klik kanan pada field kosong lalu pilih Build
 

b. berikan rumus Lalu klik OK

 
5.    klik tombol SAVE pada Quick Acces Toolbar untuk menyimpan Query dan beri nama Query_jual.

II.Membuat Form :

                Form merupakan objek yang digunakan untuk menampilkan data yang tersimpan dalam tabel dengan tampilan form. Berdasarkan db_penjualan yang telah dibuat, selanjutnya membuat Form Data Pelanggan dengan menggunakan Form Wizard. Adapun langkah-langkah untuk membuat form yaitu:

1.    Klik Tab Create grup Forms, Klik Icon Form Wizard, maka akan tampil kotak dialog Form Wizard. Pilih Tabel Transaksi pada tables/query, lalu akan muncul field-field yang ada pada bagian Available Fields.

2.   Kemudian pindahkan ke bagian Selected Field dengan menggunakan tanda panah >> sehingga seperti tampilan dibawah ini:

 

                 3.     Klik Next, pada pemilihan Layout untuk form pilih Columnar  Klik Next

  

             4.   Untuk Judul disesuaikan dengan form yang akan dibuat Klik Finish, maka akan tampil sepertigambar dibawah ini:

 

         

III.    Membuat Form dan SubForm

Untuk pembuatan Form dan Subform secara bersamaan, caranya hampir sama dengan

pembuatan form sebelumnya. Berikut cara pembuatannya secara wizard:

    1.   Klik Icon Form Wizard , pindahkan field-field yang ada pada tabel transaksi ke bagian  Selected Fields.

 

         2.       Kemudian Pilih Query_Jual pada Tables/Query, pindahkan semua field kecuali no transaksi  Klik Next

                                      3.   Pada View Data pilih by tb_transaksi  Klik Next

 

                           4.     Pada pemilihan Layout untuk form, pilihlah jenis Datasheet Klik Next 

 

         5.  Ubah Nama Form dan Subform (Form_Transaksi dan Sub form_Transaksi) Klik Finish 

 

        6.     Buka Form Transaksi Penjulan dalam keadaan Design View dengan cara mengklik  Icon pada tab Home grup View.

           7.       Tambahkan Textbox pada tab Design kedalam design subform:

 

               a. Ubah properties untuk objek textbox

Caption                                : Total

Nama                                   : txttotal

Control Source                    : =sum([subtotal]

b.      Tambahkan Textbox didalam form dan ubah propertiesnya 

          IV.    Membuat Navigasi beserta Message Box

            Sebelum mulai membuatnya kita akan buka kembali Form Data Pelanggan dalam keadaan Design View. Berikut adalah langkah pembuatan navigasi secara Wizard .

1.       Pilih Icon Button pada toolbox kemudian letakkan didlm form, maka akan muncul kotak dialog Command Button Wizard.

2.       Pilih jenis button yang diinginkan , klik Next

  3.  Pilih Text apabila ingin tampilan button berupa Tulisan atau pilih Picture apabila tampilan button berupa gambar

4.       Tuliskan nama command button seperti : cmd_first Kemudian klik Finish 

      5.    Ulangi pembuatan tombol sehingga menjadi seperti tampilan dibawah ini: 

 

 

6.  Setelah semua button telah selesaii, selanjutnya klik kanan pada salah satu button (misalnya button cmd_first) untuk memberikan Message Box dengan cara pilih Build Event, akan tampil Macro Builder yang sudah ada pada tombol bersangkutan, untuk menambahkan pesan/messagebox pada pilihan pilih Message  dan isikan data sebagai berikut: